汽車售后服務的標準和規(guī)范是什么?
汽車售后服務有一系列的標準和規(guī)范。
服務商應建立統(tǒng)一品牌形象,包括外觀、裝修、人員著裝等統(tǒng)一,店內(nèi)要整潔明亮。
要建立售后服務人員培訓和崗位責任制,重要崗位人員需經(jīng)行業(yè)專家培訓指導后上崗。
提供服務需有專用資源和服務環(huán)境,如相關人員、固定場所及附屬設施、設備、專項技能、適宜環(huán)境和財務資源。
售后服務流程應完整科學合理,包括服務溝通、車輛交接、檢測診斷、服務報價、內(nèi)容確認、實施、完工總檢和結算交車。
售后服務質量方面,應事先告知顧客服務方案和維修配件信息及價格,用于維修的零件要合格,修復零件應說明瑕疵并經(jīng)顧客確認,明確并公示零件索賠規(guī)定,提供保險索賠服務要做好三方溝通,維修廢棄物排放按規(guī)定執(zhí)行。
交付方面,竣工后要做好竣工檢驗、保潔包裝、調(diào)整復位等,內(nèi)部交接人員要進行交付前驗證,受理人員要履行相關職責,如打印結算清單、解釋費用構成等,必要時提供延伸服務和性能演示。
汽車售后服務規(guī)范整體要求清潔,劃分衛(wèi)生責任區(qū)并落實責任人,各區(qū)域都要干凈整潔。還要規(guī)范,員工著裝統(tǒng)一,服裝干凈,言行舉止符合行業(yè)禮儀。員工要面帶微笑,前臺服務顧問電腦安裝指定 IT 系統(tǒng)且僅作辦公用,任務目標按人按天分解,為客戶建立一車一檔。
車間要有晨夕會制度保證信息溝通,主管和員工定期或不定期談話。要有完善的 5S 管理規(guī)定,員工接受相關培訓,劃分區(qū)域并指定責任人,每天檢查執(zhí)行情況,對執(zhí)行差的區(qū)域整改,多次不符合要求的對責任人懲罰。
業(yè)務流程方面,預約要有完善機制和流程,公布預約電話并推廣,預約專員介紹好處,有主動預約登記表并合理利用,專人提前半小時與預約客人再確認并記錄,用預約看板管理,對預約客戶有鼓勵政策和指定接待人員,準備好預約車輛配件、設置專用通道和工位。
接車要有專職門衛(wèi),形象良好,敬禮問候并指引停車,有人第一時間接觸客戶安排事宜,服務顧問使用廠家指定問候語,面帶微笑,對預約客戶尊稱姓氏,做好車輛防護,詳細詢問傾聽并記錄車輛狀況,進行環(huán)車檢查遵循原則,準確記錄,提示客戶帶走貴重物品,讓客戶確認簽字,引領客戶到前臺入座并斟飲品。
制作施工單時,服務顧問對預約車輛應提前制作。
汽車售后零配件市場服務規(guī)范有國家標準,規(guī)定了基本要求、服務信息、場所、設施、增值服務、監(jiān)督與改進。
原廠配件指汽車生產(chǎn)商提供或認可的按規(guī)格和標準制造的零部件,質量相當配件是未經(jīng)認可但性能質量達標的,再制造件是舊零件再制造后達新品要求的,回用件是報廢或維修車上能繼續(xù)使用的。
4S 店售后部門服務有六大標準,職業(yè)規(guī)范包括形象、人際關系、修養(yǎng)、責任心、忠誠、事業(yè)心,工作紀律規(guī)范包括不準遲到早退等,接聽電話鈴響不超三聲,問候并報上公司及姓名,根據(jù)不同情況處理找人事宜。
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