問
公司買車如何進行車輛的日常維護和管理?
公司買車進行車輛的日常維護和管理要注意以下方面。
首先是人員職責,司機和隨車管理人員負責車輛維護、保養及修理,車輛的保險、審驗等向企業申請辦理。企業車輛管理人員及司機要經常檢查車輛各項手續是否完備、到期。
其次是使用規定,車輛不允許干私事,按規定停放,沒經允許人員不允許發動和駕駛車輛。
再者,業務車輛按規定配備使用,開支需申請批準,其配備根據業務創收情況決定,未達標人員可能面臨收回車輛等措施,且不允許私自動用、轉借。
車輛維護應貫徹“預防為主、強制維護”原則,做好二級維護保養工作,不得超負荷和帶“病”運行。駕駛員要根據說明書正確使用車輛,進行日常維護、二級維護、季保與年檢,車輛故障時應檢查修理,新購或保險到期時要按規定投保。
要建立一車一檔,包括新車登記原始憑證、承運資質資料、保險憑證、檢測確認資料、維修保養資料等。
公司的貨運用車統一由業務部主理,辦公室監管。對外出租用貨運車輛按合同管理,特殊情況自用需填寫申請單,多個部門同時申請時辦公室統籌安排。
車輛的相關證件及稽核等事務統一由辦公室管理,每部車設《車輛行駛記錄表》,辦公室每月抽查。車管員要協助做好各項管理工作,負責費用繳交、車輛保養年審等,調度車輛,核實報銷費用等。車輛安全員要協助車管員完成安全管理工作。
要做好車輛基本信息管理,包括車輛基本信息和檔案管理,車輛管理人員負責車輛衛生、保養等,按所屬部門劃分使用權限,部門間借用車輛需經同意。
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