問
在汽車銷售中如何處理客戶投訴?
在汽車銷售中處理客戶投訴,得這樣做。
首先要清楚客戶投訴的來源,比如進店客戶、服務三日內電話跟蹤的客戶、從外部社團或政府相關部門獲得的信息,還有其他渠道的信息。
接待客戶投訴時,態(tài)度得誠摯,指派有經驗有能力的人,這人要自信但不能傲慢。接觸前先了解客戶相關信息,比如車輛和車主背景,還得讓客戶充分陳述抱怨,恢復平靜。
接到投訴,相關人員要在 2 小時內聯(lián)系客戶,認真填顧客投訴處理表。重大投訴或多次處理不了的,及時向售后經理匯報備案。處理困難就找上級或相關部門幫忙。
每一投訴案件完成后,呈報最高主管,指定改善計劃,再教育相關人員。處理完在“顧客投訴處理表”登記日期和方案,3 日內追蹤了解客戶滿意度,形式可以是電話、郵件、信函或走訪??蛻羧圆粷M意,再深入評估處理過程,必要時再追蹤,直到客戶滿意。處理完及時向售后經理反映。
處理投訴要及時接待,耐心傾聽,做好記錄,小投訴能解決的快速答復,當時答不了做出時間承諾。換位思考,表示理解,若員工失誤先代表公司道歉。了解事實,及時溝通,用開放式問題核實。承受壓力,體現(xiàn)專業(yè),情緒激動也得微笑處理。提供方案,尋求解決,多準備幾套,達成共識就付諸行動。
最后跟蹤回訪,掌握情況,不滿意就再解決。4S 店處理客戶投訴要秉持第一時間及第一人負責制原則,30 分鐘內聯(lián)系客戶。一般投訴 48 小時內,重大投訴 36 小時內處理,3 天后電話回訪??头藛T要安撫客戶情緒,登錄投訴內容,收集和提供相關信息,反映案件并跟蹤進度。
總之,處理客戶投訴要用心,讓客戶滿意。
特別聲明:本內容來自用戶發(fā)表,不代表太平洋汽車的觀點和立場。
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