公務(wù)用車的采購流程是怎樣的?
公務(wù)用車的采購流程主要包括以下幾個(gè)方面。
首先是立項(xiàng)階段,部門填寫用車申請(qǐng)表,闡明用車的具體需求及理由,然后根據(jù)需求確定預(yù)算金額,編制用車采購預(yù)算。
接著進(jìn)入采購準(zhǔn)備環(huán)節(jié),制定采購計(jì)劃,明確采購時(shí)間節(jié)點(diǎn)和流程標(biāo)準(zhǔn),并調(diào)查搜集潛在供應(yīng)商信息,確定合適的供應(yīng)商名單。
之后是招標(biāo)或談判階段,發(fā)布用車采購招標(biāo)公告。行政事業(yè)單位的采購流程有所不同,單位先向市機(jī)關(guān)事務(wù)中心提出車輛購置申請(qǐng),寫明購置原因、車輛編制等情況。市機(jī)關(guān)事務(wù)中心批復(fù)后,單位攜帶相關(guān)資料到市財(cái)政局資產(chǎn)科及市機(jī)關(guān)事務(wù)中心公車科辦理購置手續(xù),手續(xù)辦理完畢將相關(guān)紙質(zhì)蓋章材料送交,然后開展車輛購置工作。
購置完成后,單位攜帶相關(guān)材料到市機(jī)關(guān)事務(wù)中心公車科,審核通過后前往車管所辦理車輛注冊(cè)登記,注冊(cè)登記完成后及時(shí)通過電子政務(wù)辦公平臺(tái)發(fā)送相關(guān)信息。
采購單位委托進(jìn)行公務(wù)用車協(xié)議采購時(shí),須同時(shí)提交政府采購委托清單原件、廣州市小汽車定編證復(fù)印件、廣州市政府采購中心汽車采購詢價(jià)表原件、廣州市公務(wù)車協(xié)議供貨報(bào)價(jià)單原件等資料。
公務(wù)用車管理系統(tǒng)的采購流程包括需求確認(rèn),確定使用場(chǎng)景、功能模塊等;招標(biāo)采購,公開招標(biāo)并制作包含相關(guān)內(nèi)容的招標(biāo)文件;評(píng)審選定,依據(jù)技術(shù)方案等因素確定中標(biāo)供應(yīng)商;實(shí)施建設(shè),按要求建設(shè)保證系統(tǒng)穩(wěn)定安全完整;驗(yàn)收,確保符合招標(biāo)文件要求;維護(hù),包括系統(tǒng)升級(jí)等保障正常運(yùn)行。
采購時(shí)要注意,需求確認(rèn)要充分了解自身需求,招標(biāo)采購要提前了解流程法規(guī),評(píng)審選定時(shí)注重實(shí)際能力信譽(yù)度,實(shí)施建設(shè)要密切配合,驗(yàn)收要嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)要及時(shí)排除問題保障安全穩(wěn)定。
公務(wù)用車政府采購工作中,供應(yīng)商和采購單位需提供給區(qū)政府采購中心相關(guān)資料,包括政府采購申報(bào)書、采購小汽車立項(xiàng)申請(qǐng)憑據(jù)等,并注意特殊車輛報(bào)價(jià)等事項(xiàng)。組織采購后交財(cái)政部門審批,辦理采購資金申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)多輪審批后到采購中心領(lǐng)取相關(guān)申報(bào)書,自籌資金劃入采購專戶,發(fā)出授予合同通知書,簽訂購銷合同,交貨驗(yàn)收,驗(yàn)收合格送采購中心審核,審核同意后交區(qū)財(cái)政局辦理撥款。
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