購車中心如何處理客戶的投訴?

購車中心處理客戶投訴可以這樣做:

要及時接待客戶,保持親切態度,耐心傾聽并做好記錄。客戶講完后,復述主要內容并征求意見。

小投訴能解決的迅速答復,當時無法解答的給出時間承諾。

接到投訴要有換位思考意識,對客戶遭遇表示理解,若員工失誤要代表公司道歉。

利用開放式問題了解具體情況,對涉及部門和責任人進行核實,與客戶客觀完整溝通核實事實。

客服人員要能承受客戶激動情緒帶來的壓力,用專業技能和積極態度解決問題。

站在客戶立場設計多套解決方案,與客戶達成共識,實現雙贏。

達成共識后督促方案落實執行,在承諾時間內解決問題。

問題解決后及時回訪,關懷客戶以期滿意。

購車中心必須秉持第一時間及第一人負責制的處理原則,接到投訴 30 分鐘內與客戶取得聯系。一般投訴 48 小時內,重大投訴 36 小時內處理。處理后 3 天內電話回訪。

改變商談時間和場合,比如處理難纏客戶投訴時,若需請示領導,請求客戶理解改變時間,銷售投訴不在展廳理論,拉客戶進專門辦公室慢慢談。

適時尋求他人幫助,客戶難以控制或威脅使用暴力時,尋求領導幫助并告知客戶,給客戶臺階下。

當客戶堅持無理要求,禮貌地重復自己能做什么,避免直接回絕。

特別聲明:本內容來自用戶發表,不代表太平洋汽車的觀點和立場。

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