企業(yè)車輛管理的常見問題及解決方法是什么?

企業(yè)車輛管理常見問題有:

一是內(nèi)部管理混亂,車輛借還和去向無明確記錄,各部門車輛配備份額不合理,有的超編,有的不足,導(dǎo)致使用秩序混亂,還可能引發(fā)車輛故障或不知去向。

二是使用次數(shù)多但利用率低,員工用公車辦事費(fèi)用報(bào)銷,不加節(jié)制,用油量超支,還常出現(xiàn)公車私用,增加運(yùn)營成本。

三是車輛報(bào)廢快且使用周期縮短,企業(yè)車輛管理制度不完善,對(duì)員工使用情況掌握不全,員工遠(yuǎn)程駕駛使車輛損耗大,且責(zé)任意識(shí)淡薄,不注重保養(yǎng),車輛故障不及時(shí)修理就更換。

解決方法如下:

從制度層面,制定科學(xué)管理規(guī)則,強(qiáng)化人員培訓(xùn),加強(qiáng)駕駛員安全教育。

從技術(shù)層面,利用車輛管理軟件和 GPS 功能,前者可管理車輛、司機(jī)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等,后者能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤、道路查詢、行車?yán)锍探y(tǒng)計(jì)等。

建立健全車輛使用管理制度和維護(hù)保養(yǎng)體系,規(guī)范操作流程,定期檢查維護(hù),確保車輛良好狀態(tài)。

利用智慧后勤解決方案,建立車輛檔案,集中管理車輛信息,通過 GPS 服務(wù)優(yōu)化調(diào)度,引入司機(jī)開車規(guī)范監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)管。

采用易企用車車輛管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛位置和狀態(tài),調(diào)度司機(jī)和員工,規(guī)劃最佳運(yùn)輸路線,優(yōu)化車輛使用效率,與釘釘、企業(yè)微信無縫集成,實(shí)現(xiàn)用車業(yè)務(wù)數(shù)字化、可視化,合理排班,管理車輛資源,記錄油耗和維修成本,具備車輛定位和車況檢測等功能,保障出車安全。

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