4S 店售后服務的預約流程是怎樣的？

4S 店售后服務的預約流程主要有以下這些步驟。

首先，客戶可以通過電話或網(wǎng)絡向 4S 店預約。預約時，客服專員會與客戶確認車輛信息、車主信息、預約服務內(nèi)容，比如是保養(yǎng)還是維修，還要確認來電時間，并詢問客戶車輛保養(yǎng)里程。客服會主動為客戶提供兩個預約時間，間隔 15 分鐘，方便客戶選擇。同時會溫馨提醒客戶 4S 店地址和路線，告知客戶需攜帶的文件。

然后，會在 DMS 中記錄此次預約信息。

接下來，CRM 要確保預約客戶信息準確傳遞。客戶到訪前 24 小時，會再次提醒所有預約客戶。前臺助理要在客戶到訪前一天，填寫好預約服務歡迎看板。

服務顧問應每日查看 DMS 系統(tǒng)內(nèi)的預約客戶信息，提前做好車輛文件準備。車間主管每日查看 DMS 系統(tǒng)內(nèi)預約信息，安排相應的維修技師與維修工位。若有問題，及時通知 CRM 中心。

配件部每日查看 DMS 中預約信息，并在客戶到達前預先安排好配件，存放在專門的區(qū)域并標識客戶的姓名和進店日期。如果發(fā)現(xiàn)某些配件無法在預約的日期當天提供，應立即告知 CRM 中心。

預約前，相關人員要做好準備工作。及時將預約登記內(nèi)容傳達給相關人員，服務顧問根據(jù)預約維修項目或者制定的維修方案進行預約準備工作，比如查閱客戶維修紀錄，安排承擔維修任務的車間技工，通知技術專家或向廠家要求技術援助，與備件部聯(lián)系準備所需的備件，確定工具設備狀態(tài)和預定專用工具。備件人員要確認零件庫存，缺少的零件通過調(diào)貨、訂貨解決，并確定到貨時間。如果不能按預約時間到貨，要立即與客戶電話聯(lián)系。